FAQ
Pourquoi nous sommes 2 ?
Nous sommes deux parce que nous avons choisi de mettre en commun nos compétences et connaissance, même si nous aurions pu travailler chacune de notre côté. C'est un choix du cœur : un site et un projet commun.
Pour vous, cela ne change rien, si vous décidez de travailler avec nous, une seule interlocutrice vous sera dédiée, assurant un suivi personnalisé et une relation de confiance.
En quoi une facturière peut vous être utile ?
Une facturière est une alliée pour éviter les erreurs et optimiser votre facturation, tout en vous faisant gagner du temps. ( et n'oubliez pas que nos services sont déductible de vos impôts)
Pourquoi nous choisir ?
Chez Jellie's, nous avons à cœur de vous apporter un véritable soutien et de simplifier votre quotidien, il est important pour nous de bâtir une relation de confiance et de proximité, nous prenons le temps de comprendre vos besoins pour vous offrir un accompagnement attentif.
Comment ça fonctionne
Après avoir convenu ensemble d’un moyen de communication (WhatsApp ou mail par ex), il faudra nous envoyer les éléments ci-après :
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Les ordonnances prises en photo (avec mutuelles et carte vitale patient si besoin) via un outil convenu ensemble
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Votre agenda journalier (papier ou électronique) selon votre façon de travailler
Pour chaque ordonnance, il faudra dans l’intitulé de celui-ci : La date du soin, le nom du patient et la nature du ou des soins effectués. (Certains outils enregistrent la date automatiquement il n’y aura qu’à ajouter le nom et le(s) soin(s), un gain de temps pour tous)
Une fois la transmission de ces deux éléments, nous nous occupons de saisir les ordonnances sur votre logiciel. En fonction du logiciel utilisé, plusieurs possibilités : soit via une plateforme en ligne (Agathe You ou Albus par exemple) et dans ce cas il nous suffira d’avoir vos identifiants, soit c’est un logiciel hors ligne (Soin 2000 ou Simply vital par exemple) et dans ce cas nous prendrons la main à distance sur les jours et horaires convenus ensemble (via TeamViewer ou AnyDesk par exemple).
A la fin du mois ( ou a la date qui vous convient ) nous préparons votre facturation afin de rendre votre télétransmission le plus simple et le plus rapide possible. Nous pouvons bien sûr vous accompagner dans cette démarche à distance et en direct. Vous pouvez facturer en « sécuriser » chez le patient ou en « dégradé » selon le mode choisit, ou bien les deux selon les patients. Nous nous occupons également de toute la facturation papier : HAD, SSIAD et factures avec un restant part patient, vous serez toujours mis en copie par mail des échanges.
Une fois la télétransmission faite, nous pouvons, si vous le souhaitez, vous envoyer un récapitulatif de votre facturation mensuelle.
Environ 15 jours après votre télétransmission, nous vérifions si des rejets ont été présenté et nous les traitons de suite.